Alle Funktionen von HEXLE Education

WebUntis-Synchronisierung, Poolstunden-Planung und Schüler-Buchung, Notenverwaltung, Abwesenheiten sowie digitale Kursbücher – zentral in einer modernen Web-App der HEXLE Cloud.

Funktionen von HEXLE Education

Stammdaten (WebUntis-synchronisiert)

  • Schuljahre automatisch aus WebUntis (schreibgeschützt)
  • Schulklassen inkl. Schüler-Zuordnung
  • Klassengruppen mit Buchungs- und Fallback-Regeln
  • Lernende aus Sync, Self-Service oder manuell
  • Lehrkräfte mit Verknüpfung zum HEXLE-Core-Benutzer
  • Fächer inkl. Pool-Kennzeichnung
  • Schüler-E-Mail-Adressen aus einem WebUntis-Export importieren
  • Schulklassen nach Schuljahr filtern, belegte Klassen archivieren statt löschen

Poolstunden-Engine

  • Pool-Perioden als Gültigkeits- und Buchungsfenster
  • Pool-Slots mit Lehrkraft, Raum, Fach, Gruppe, Kapazität
  • Einzeltermine automatisch aus Slots generiert
  • Buchungspflichten je Schüler:in
  • Automatische Auflösung & Umverteilung bei Ausfall
  • Lehrer-Soll mit A/B-Wochen, Rundung und Varianz
  • Planungsreport für Lehrkräfte
  • Aufsicht je Pool-Termin zuweisen oder aus dem Slot übernehmen
  • Stundenverwaltung und Lehrkraft-Abwesenheiten (manuell oder aus WebUntis)
  • Übersicht über Buchungspflicht und Pool-Auslastung
  • Schüler:innen buchen Pool-Stunden selbst – mit Notiz und Vorausbuchung
  • Check-in per QR-Code in der Pool-Stunde

Beurteilung & Noten

  • Beurteilungszeiträume, Notenskalen und Beurteilungskomponenten
  • Eigene Beurteilungsskalen und Bonuspunkte
  • Notenbücher mit Gewichtung und Team-Teaching
  • Notenbuch-Matrix für die ganze Klasse oder Teilungsgruppe
  • Prüfungskalender für Leistungsfeststellungen
  • Mitarbeit erfassen mit Beobachtungen und Teilnote
  • Periodennoten mit Schätznote, nachvollziehbarem Rechenweg und Sammelfreigabe
  • Frühwarnungen für gefährdete Schüler:innen inkl. Vermerk, ob die Erziehungsberechtigten verständigt wurden
  • Notenverlauf je Schüler:in als Diagramm

Abwesenheiten & Entschuldigungen

  • Fehlstunden-Übersicht je Klasse und Schüler:in
  • Entschuldigungen online einreichen und Belege selbst hochladen
  • Prüfansicht für den Klassenvorstand zum Annehmen oder Ablehnen
  • Frist für Entschuldigungen in den Schuleinstellungen festlegen

Unterricht & Kursbücher

  • Digitale Kursbücher mit Fach, Klassen und mehreren Lehrkräften
  • Lektionen planen und gezielt für Schüler:innen freigeben
  • Vorlagen für wiederkehrende Unterrichtsinhalte
  • Export von Kursbüchern
  • Archivierte Kursbücher ein- und ausblenden

Portal für Schüler:innen & Lehrbetriebe

  • „Heute“-Ansicht mit den freigegebenen Lektionen des Tages
  • Meine Kurse mit freigegebenen Lektionen
  • Meine Pool-Stunden und Meine Entschuldigungen
  • Lehrbetriebe verwalten und Lehrlingen zuordnen
  • Öffentliches Lehrbetriebs-Portal mit Zugang per E-Mail-Link zur freigegebenen Schätznote

Integration & Plattform

  • WebUntis-Synchronisierung (on-demand & zeitgesteuert)
  • Buchung über HEXLE Bookings zu echten Kursterminen
  • Benutzer & Rechte über HEXLE Core
  • Schuleinstellungen (Rundungsmodus, Varianz-Modus, Buchungsstart, Vorausbuchung)
  • Rollenbasierte Rechte, BASIC-/BUSINESS-Kontenmodus

Bald verfügbar

In Planung

  • Erweiterte Schulverwaltung (Coming Soon)
  • Weitere Module folgen

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